Hiện nay trên thị trường các phần mềm quản lý bán hàng khá đa dạng với nhiều lợi ích khác nhau. Mỗi phần mềm bán Ngày nay, kinh doanh đang trở thành một nghề chính trong xã hội, và việc quản lý các mặt hàng kinh doanh đều trở nên cần thiết. Khi công việc kinh doanh phát triển, bạn cần một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu top 4 phần mềm quản lý bán hàng đang được tin dùng và có những tính năng giúp bạn tối ưu hệ thống bán hàng được tốt nhất.
Phần mềm bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm được nghiên cứu, phát triển và xây dựng để giúp cho các doanh nghiệp, công ty thực hiện các công việc, nhiệm vụ và đo lường hiệu quả công việc trong kinh doanh dễ dàng hơn. Mọi việc đều được thể hiện thông qua các báo cáo chi tiết. Vì vậy, công ty và doanh nghiệp có thể dựa vào đây để đánh giá mức độ hiệu quả, từ đó đưa ra những cải tiến để giúp việc kinh doanh phát triển hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ cần thiết để chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về hiệu quả kinh doanh, khách hàng, và vị trí trên thị trường. Các thống kê chi tiết sẽ giúp họ đưa ra mức KPI phù hợp, nhằm thúc đẩy việc kinh doanh tốt hơn.
Các phần mềm hiệu quả hiện nay
Haravan- Phần mềm tăng trưởng kinh doanh
Thành lập từ năm 2014, Haravan trở thành phần mềm hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp bán lẻ và xây dựng thương hiệu online. Với các giải pháp bán hàng từ Haravan, doanh nghiệp có thể vận hành và quản lý việc kinh doanh trên mọi kênh bán hàng tại một nơi duy nhất. Từ việc quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, tồn kho, giao nhận, marketing, khuyến mãi cho đến những bảng báo cáo doanh thu và phân tích hiệu quả kinh doanh đều được thống kê tự động.
Các tính năng chính của Haravan:
- Xây dựng website: dễ dàng thiết kế giao diện website với hơn 200 giao diện phù hợp với nhiều ngành nghề
- Bán hàng đa kênh: cho phép doanh nghiệp thực hiện bán hàng trên nhiều kênh như website, fanpage, cửa hàng và sàn thương mại điện tử
- Giải pháp Marketing: cung cấp các phương pháp Marketing hiệu quả và phù hợp với đối tượng khách hàng của doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Tích hợp nhiều tính năng
- Dễ dàng quản lý từ xa
- Khả năng xử lý đơn nhanh, độ chính xác cao
- Tối ưu hiện thị trên thiết bị di động
- Có ưu đãi dùng thử 15 ngày
Nhược điểm:
- Người dùng phải ký hợp đồng theo thời gian
- Chi phí khá cao (so với các phần mềm khác)
- Giao diện Haravan Omnichannel khá khó sử dụng
Hiện nay, Haravan cung cấp 4 gói sản phẩm, phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, từ 200.000đ/tháng. Với các gói tăng trưởng kinh doanh, Haravan cung cấp các tính năng bổ sung hữu ích như tự động hoá các chương trình chăm sóc khách hàng. Nếu bạn muốn trải nghiệm Haravan, hãy đăng ký gói dùng thử miễn phí. Sau 15 ngày dùng thử, bạn sẽ quyết định gói phù hợp với mô hình kinh doanh.
Sapo – phần mềm bán hàng đa dạng và đơn giản
Trong vài năm nay, Sapo đang là nền tảng quản lý bán hàng đa dạng được nhiều doanh nghiệp yêu thích. Với thiết kế đơn giản và dễ nhìn, Sapo phù hợp với rất nhiều quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp bán lẻ cho tới nhà hàng, quán cafe, và cả kinh doanh online với quy mô nhỏ và vừa.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm Sapo:
- Bán hàng nhanh chóng: tích hợp công cụ quét mã vạch sản phẩm, hỗ trợ thanh toán qua thẻ, chuyển khoản, và quét mã QR
- Quản lý cửa hàng: cập nhật liên tục số lượng hàng tồn kho, lên kế hoạch nhập và xả hàng. Hệ thống hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng, tính toán công nợ.
- Tích hợp phần mềm quản lý Fanpage Facebook: quản lý các comment, inbox, và cả đơn hàng.
- Báo cáo theo ngày: Phần mềm cuối ngày sẽ thực hiện tổng hợp báo cáo theo biểu đồ. Qua đây bạn có thể nắm được tình hình doanh thu, lỗ lãi cụ thể.
- Có hệ thống phím tắt hữu dụng giúp thao tác nhanh hơn
Nhược điểm:
- Menu hiển thị nhiều mục, người dùng khó nhớ
- Nhiều loại báo cáo, người mới dùng sẽ cảm thấy rối
- Chỉ có chức năng phân quyền cho nhân viên như vai trò, chi nhánh
Hiện nay, Sapo cung cấp 2 gói sử dụng, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Gói Startup chỉ có giá 119.000đ/tháng, là lựa chọn tốt cho các cửa hàng nhỏ. Gói Sapo POS có giá 229.000đ/tháng, phù hợp cho các cửa hàng chuyên nghiệp.
KiotViet – phần mềm bán hàng hiệu quả
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet được phát triển bởi công ty CP phần mềm Citigo, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi giao diện khá dễ nhìn và thao tác sử dụng đơn giản. Hiện phần mềm quản lý bán hàng KiotViet có thể phục công tác quản lý bán hàng cho hơn 15 ngành hàng khác nhau, bao gồm cả bán sỉ và lẻ.
Phần mềm KiotViet có một số tính năng nổi trội:
- Quản lý hàng hóa không giới hạn.
- Giám sát hàng tồn kho.
- Quản lý thông tin khách hàng
- Có thể sử dụng ứng dụng online và offline
- Tích hợp các tính năng: quét mã vạch sản phẩm
- Kết nối với các thiết bị như máy in, máy tính
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ nhìn, khả năng phân quyền chi tiết cho mọi đối tượng
- Đáp ứng tốt các tính năng cho quản lý bán hàng
- Kết nối miễn phí quản lý fanpage
- Tích hợp với các đơn vị thứ 3 như vận chuyển, thanh toán
- Tích hợp máy chấm công cho nhân viên
Nhược điểm:
- Chưa đủ các tính năng mạnh hỗ trợ kinh doanh online
- Chưa đa dạng các gói dịch vụ
- Việc phân quyền nhân viên cho từng tài khoản, dẫn đến khó kiểm soát nếu nhân viên không trung thực và có ý định gian lận.
- Giao diện bố trí vẫn còn phức tạp
KiotViet cung cấp 2 gói sản phẩm, phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến chuyên nghiệp, với giá chỉ từ 160.000đ/tháng. Tất cả 2 gói đều cung cấp đầy đủ các tính năng: Quản lý nhân viên, quản lý thu – chi – công nợ, quản lý đổi trả hàng hóa, lập hóa đơn và báo cáo kinh doanh.
TrustSales – phần mềm bán hàng tối ưu
Phần mềm bán hàng trên điện thoại TrustSales đang được nhiều cửa hàng lựa chọn bởi những tính năng tối ưu hóa giải pháp quản lý cho mọi nhà kinh doanh.
Các chức năng của phần mềm quản lý bán hàng TrustSale rất đa dạng:
- Công cụ hỗ trợ bán hàng: Quản lý đầy đủ tất cả các thông tin sản phẩm bằng mã sản phẩm.
- Quản lý kho hàng: Sắp xếp và quản lý một hoặc nhiều kho hàng với số lượng hàng hóa lớn một cách khoa học.
- Quản lý nhân viên: điều phối, phân quyền cho từng nhân viên, lưu trữ thông tin và hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra đánh giá chính xác.
- Quản lý hóa đơn và dòng tiền: hệ thống đơn xuất và nhập theo ngày, tháng, và năm
Ưu điểm:
- Giao diện khoa học, dễ thao tác
- Tối ưu hóa chức năng tìm kiếm
- Tính toán, thống kê chính xác
- Chức năng phân quyền có bảo mật cao
- Tối ưu hóa chi phí, tránh thất thoát dòng tiền
- Có ưu đãi dùng thử 7 ngày
Nhược điểm:
- Đây không phải phần mềm quản lý miễn phí, vì vậy, người dùng cần bỏ một khoản chi phí để đăng ký sử dụng.
- Phần mềm còn khá mới mẻ, ít người sử dụng
Phần mềm TrustSales cung cấp 6 gói sản phẩm, phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, với giá chỉ từ 200.000đ/tháng. Nếu bạn muốn trải nghiệp ứng dụng quản lý bán hàng TrustSales, đăng ký dùng thử 7 ngày trước khi quyết định đặt mua.
Kết luận
Mỗi phần mềm đều có những đặc điểm và tính năng khác nhau. Tùy theo nhu cầu sử dụng và quy mô cửa hàng, bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp để có thể quản lý công việc tốt nhất.